随着2017年的考研结束，很多人遗憾的被高校拒绝了。但是，随之而来的众多问题中，档案该如何保存成为了大家的苦恼。初出茅庐的应届毕业生想要二战，那么该如何管理档案呢？你田为大家转载了这篇文章，希望能为大家提供一些有价值的信息。

档案的作用

　　1、转正定级，获取干部身份

　　2、考研

　　3、考公务员

　　4、评职称

　　5、考资格证

　　6、办理准生证

　　7、出国审查

　　8、养老保险

　　9、某些大城市居住或落户

　　10、进国企，事业单位

　　11、住房补贴发放

　　12、入团入党

档案处理

未找到工作

　　存放学校：申请暂缓就业，在两年内找到工作，及时回校办理档案转移；两年过后，学校就会打回原籍。

　　存放人才市场（建议）：去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠，千万不能弃档。

　　一旦找到工作要及时办理就业手续，以便能够及时的进行转正定级，方便后面的正式调动。有两年限期，毕业超过两年就不能继续托管，会变成“死档”。可以自己申请打回原籍，以免档案丢失。

找到工作

　　寄送单位：一般公司都把员工档案统一放在当地人才市场。建议档案还是不要归公司管理，以防自己离职的时候被公司扣留。

　　毕业后档案主动打回原籍（建议）：

　　不管是否参加工作，都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场，就算是找到国企、考到公务员，单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。

　　档案存放在街道办事处（尽量不要）：

　　档案在街道，有单位录用你需调取档案的话较麻烦，且放在街道也要交存档费用。

死档

　　1、档案丢失会成为“死档”；

　　比如，放在学校两年期满后仍未落实工作的，学校就会将档案和户口一起打回原籍了（或转到学生户口所在地的人才交流中心，或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收），打回的过程中很容易把档案搞丢。

　　2、档案长期在自己手里超过2年；

　　3、五年内没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的。

成为“死档”怎么办

　　1、补办存档手续：毕业后未超过2年择业期的，可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期的，则可以按照非普通高等院校毕业生身份，携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档！（前提是不要超过35岁！）

　　2、补齐代管费：把档案留在人才服务机构超过5年没有理会的，只需要补齐代管费、办妥相关手续，就可将档案关系理顺。

　　3、咨询办理：档案在自己手里，要尽快向人才服务机构咨询；如档案袋被打开，里面的资料需要经过相关部门核实；如有资料遗失，还要到原单位去补充和确认。

　　4、协商：“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的，要与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交。

三方协议

三方协议

　　三方协议，即学校、学生本人、工作单位三方就毕业生离校后就业工作落实所签署的一份协议书，（是学校统计就业率的一个参考指标）。

　　三方协议的签署是没有限制的，与任何公司或单位签都可以，就算是三个人的小公司也能签（但要保证，公司不要在一年内倒闭，否则就没有人给你签转正定级了）。

　　①如果毕业前我不签三方协议，就一定得不到报到证并且丢失干部身份吗？

　　答：如果你毕业前不签三方，可以拿到毕业证、报到证，但是户口和档案要被打回原籍，基本意味着要丢失干部身份。（如果已经这样，那就咨询当地人事局或人才市场，再试试看能否像毕业生那样转正定级。）

　　②如果毕业前我不签三方协议，在毕业后两年内找到第一份工作，这时再和用人单位签三方还可以吗？如果可以签，我会同样得到报到证和干部身份吗？

　　答：如果毕业前不签三方，在一定时间内再签属于二次就业，很麻烦，而且毕业一年就是转正定级，确立干部身份。很显然，如果你不签，档案户口都打回原籍，你就没有干部身份了。

　　③不是本地生，户口不能留这，没公司给我签三方，怎么办？

　　答：假设你在北京上学，但毕业后没有公司解决你的户口，怎么办？在家里找公司签三方。因为不能留京，所以户口会打回原籍，而档案与户口不能脱离，档案也要打回原籍，而如果想保住干部身份（但想在北京工作），就在家托人找个单位把你的三方签了。然后其他和上边一样，只是一年后记得回家去办转正与职称评定。如果嫌麻烦，就回家就业。因为如果你有职称，你以后就能来北京找工作，也会属于人才流动。这时只要提出户口问题，单位也会适当解决，否则凭打工者的身份要求单位解决你户口，基本不可能！

三方协议的背后：派遣证与干部身份

　　派遣证

　　（报到证）

派遣证

　　毕业后将放入你的档案，由国家直接打到你的单位（档案属国家机密，不允许个人持有，除非用人单位拥有档案保存资格；如果没有，那单位会掏钱将你的档案放在人才市场保管。若你没工作，那你的档案就直接打回原籍）

报到证

　　自行保管，且要保存好。用人单位安排毕业生工作，并接转毕业生人事档案、户口的有效凭证，由教育部统一印制、省级高校毕业生就业主管部门签发。

　　只有签署了三方协议，拿回学校，学校才会在毕业后发出派遣证（报到证），而你拿着报到证到你工作的单位报道，就此开始计算工作时间，而你也就开始了见习期（每年基本6月25日毕业，所以6月18日前需将三方交到学校）。

　　将档案放在人才中心的话，三方协议在你毕业以后就是一张废纸，毕业以后再找工作的话签订劳动合同就好了。

干部身份

　　在中国社会体系中，公民分三中身份：农民、工人、干部。农民归农业部管理，工人归劳动局管理，而干部归人事局管理。大学生属于国家培养的专业人才，属于国家干部身份。

　　干部身份靠什么来？靠三方协议、派遣证。派遣证就是你大学生干部身份的证明。见习期满一年，转正定级，正式确立干部身份。（须在第一家单位就业工作满一年，申请转正定级，才会获得干部身份。）

　　有很多人不了解或不在乎自己的干部身份，认为有就有，没有就没有。

　　其实如果你没有留住干部身份，可以说你只是个有学士学位的工人。

　　假如某天你被提干时，这个就是你可以被提干的证明，因为你是干部身份。否则你就不能被提，因为你是工人。

职称评定

　　什么人能评定级称呢？有干部身份的人。

　　大学生持报到证到单位上岗后，要经过一年的见习期。

　　见习期满后，本人必须记得要签“毕业生见习期考核鉴定表”，这是你转正的鉴定表，说明你已经是一个合格的人才了（见习期需要在同一单位完成，也就是你的三方、派遣证以及你的转正证明表，这三个章要是同一个单位的，否则无效）。

　　紧接着要记得填写“国家统一分配大中专院校毕业生专业技术职务任职资格认定表”，也就是初级职称评定表（这些事要自己留心，没有人会提醒，表格要到人事部网站下载），具体可评定的职称可以到人事部网站上查询。

　　有人会说：我不会被提干，那我要干部身份干嘛，我就想挣钱！在我国，无论各行各业都会有职称评定，相信任何单位都希望有那些有职称的人来工作。而且，就算你工作的单位没有职称评定一说，那如果你是高级工程师，拿的钱也绝对比别人多。所以就算你不当官，你只挣钱，干部身份还是有用的。

　　在你初级职称评完4年后（也就是你工作的第5年），可以申请评定中级职称。再5年后，也就是工作第10年，评定高级职称。

转正定级

转正定级

转正是身份的置换，学生身份转为干部身份。定级是档案工资按国家规定的标准，一定时间段调整档案工资级别。转正定级就是统招全日制正规院校毕业生一年见习期满，经考试合格，并按一定的手续，由学生身份转为干部身份，计算工龄。

大中专毕业生为什么要办理转正定级手续？

只有办理了该手续

　　自己的干部身份才能正式确定（否则，仍是学生身份）

　　档案工资才能确定

　　才能真正计算工龄

如果不办理该手续

　　以后无法办理正常调动

　　以后在评职称、办保险等各方面都可能会遇到不必要的麻烦

如何办理转正定级？

　　1，要弄清公司是否接收你的档案，不是签了合同就会要你的档案（一般有人事权的单位才有权管理档案，比如国企，人才市场；各种私营民营企业、外资都无权管理员工档案）。档案放在哪里根据自己的发展情况决定：转单位、转人才、留在教育局。

　　2，报到证开出满一年可办理转正定级，办理转正后才算工龄。要是单位不接收你的档案，你可将档案放人才办转正，不同的人才中心办理转正的方式不同。

　　3，档案放人才市场，每年都要交费，办转正了也要交费。档案托管的时候要交一年的托管费。办理转正定级，补工龄的话，从报到证开出算起每个月补钱，当然也可以不补。人才中心不同，办理转正定级的方式不同。有的是考试，有的需要单位出证明，都要按当地的政策来办。

注意问题

　　1，档案袋被别人打开了：让教育局的人给你封档案。

　　2，一般带身份证去开调档函，具体情况请咨询各地人才市场。

　　3，调档函在哪开的，档案就放哪。据我所知，办理转正定级后，算工龄。有许多毕业生因对办理“转正定级”手续意识模糊，不够重视，而错过转正定级时间，影响了干部身份的确认、工作时间、工龄确定和职称评定，也影响了以后工作的正常调动。人事部门也借此提醒大中专毕业生，一定要及时办理“转正定级”手续，这也是全日制大中专院校毕业生档案由学生档案转为干部档案的必备手续。

　　有工作单位的毕业生，由用人单位到人才中心直接办理；

　　个人委托管理档案的毕业生，可直接到人才中心办理，由人才中心出具转正定级和职称确定意见。

户口

毕业后的户口

户口留在学校

　　将你的户口、档案、党籍等放在学校所在地的人才中心

户口在校，但要打回原籍

　　将档案放在你原籍户口所在地的人才中心，党籍放在你户口所在地最低级的党支部（社区、村委、镇组织办等）

户口一直是在家乡

　　同上

　　至于干部身份，只要将你的人事档案放在人才中心，本科学历的过一年以后就可以申报职称，大专的则需要3年时间。

　　毕业后户口的四种解决方案：一是转至生源地。二是办理暂缓就业，户口档案留校。三是转至工作所在地。四是转至各地人事代理服务机构，即人事局下属的人才服务中心。

　　再战考研

　　再战考研≠不要签三方：我想明年考研，就不签三方了，随便找个活挣点钱。那你就大错特错了。记住，不论任何时候，别放弃你的身份！

假如你考上了

　　你15年6月大学毕业，7月到单位报到。一年后，16年7月你转正，初级职称评定。而那时研究生16年9月入学，所以当你研究生入学时，已经是有身份的人了，3年研究生读完，出来直接拿正常工资了（进私企），没有见习期一说了（研究生毕业也有3个月的见习期）。如果你进国企或事业单位，那么研究生3年算工龄，出来不久就可以评中级职称了。

假如你没考上

　　没考上更简单，直接继续工作，回头等着评中级，没差什么

　　①今年毕业后，先打算不找工作，准备再考研。户口和档案最好的解决方法是什么？毕业前，到底是签了三方协议好还是不签好？

　　答：最好的解决方案就是放在人才市场，和它签三方，有很多毕业却不签三方的，被打回原籍，最后找不到户口和档案又回学校来找也找不到，而且干部身份也没有了。所以给你的建议是毕业后要考研，一定把三方签了，不能打回原籍。（当然你的亲戚朋友有公司，你和它签也可以，主要目的就是毕业后档案和户口有去处，干部身份就不会丢了）

　　②学校建议我把户口和档案都交托到市人才市场，那么市人才一般会怎么处理我的三方协议？是一定要给我签了三方才会保管我的户口和档案吗？

　　答：托管到人才是比较好的办法，学校没有推荐错，很多毕业想考研的同学都托管到人才代理公司，就相当于虚拟就业，和人才签三方协议。人才公司下面有其他公司，比如A公司，那么签了之后就相当于你已经就业了，是A公司的员工，但是你不需要上班，可以做你想做的事，比如考研，几年都可以，但人才会帮你管理档案户口，计算工龄，毕业一年后给你办理干部身份，包括你的党员关系等等。每年大概几百块钱的管理费，很划算，最适合你这种情况。

　　③档案可以在学校保留两年，将档案放在学校对自己有什么影响？

　　答：按照规定，毕业生在两年择业期内可以将档案由学校管理，两年期满学校将档案和户口打回原籍。在学校在两年内仅仅只管理档案，不能办理转正定级手续，也不能确定干部身份。毕业生以后落实就业单位工龄推迟两年计算。如超过两年未办理任何手续，户口将只能派遣回原籍，不能在城市间作为干部身份流动。

　　（信息来源：机工专硕考研）

很多人总是怕麻烦，要记住一句话，

别因小失大，谨记